Como criar Pacotes e Promoções para seus Hóspedes

Em feriados, datas comemorativas, ou eventos locais o hotel precisa divulgar pacotes ou promoções, bem como criar ofertas para baixa temporada ou situações específicas, como lua de mel.

Então, nesse tutorial vamos mostrar passo a passo como cadastrar os pacotes ou promoções no painel da HotelariaWeb para divulgar no seu web site e nas redes sociais. Veja a seguir.

Como criar e cadastrar os Pacotes e Promoções na plataforma da HotelariaWeb

1. Acesse a plataforma da HotelariaWeb com seu login e senha. Clique em “Ações Promocionais” no menu lateral e depois em “Pacotes e Ofertas“. Abrirá a tela abaixo.

2. Abaixo da Dica da Tury, você verá tela na lateral direita os campos de Título e Chamada. Esses dois itens irão aparecer no seu web site criando a sessão “Pacotes e Ofertas”.

Primeiro preencha com o Título que desejar, como, por exemplo: “Pacotes”, “Promoções”, “Oportunidades”, “Ofertas”, ou “Pacotes e Promoções”.
A seguir preencha a Chamada com uma frase resumindo o que essa sessão indica, por exemplo: “Veja a seguir as promoções e pacotes disponíveis”.

Tudo preenchido? Então clique em Salvar no final da página, conforme indica a figura a seguir.

3. Agora a sessão “Promoções” já está criada. Vamos adicionar as ofertas e pacotes clicando no botão “Adicionar Novo”.

4. Abrirá uma janela na frente da página para colocar o Título da sua Promoção, conforme indica a figura a seguir. Use títulos que os hóspedes procuram, como, por exemplo:

Pacote Réveillon
Pacote Lua de Mel
Oferta de Final de Semana
Tarifa Especial Aniversário
Inverno com Desconto

Inserido o Título clique em “Criar”.

5. Abrirá a página para você inserir todas as informações a respeito da promoção, pacote ou oferta.

O Título já estará preenchido (você pode alterá-lo se precisar).

O campo “Itens Inclusos” pode ser utilizado caso queira destacar os adicionais, como por exemplo:

hospedagem + pensão completa + passeios
hospedagem + café da manhã
hospedagem + city tour

Em seguida preencha o campo “Descrição Curta” com uma chamada breve da promoção, como por exemplo:

Venha curtir sua Lua de Mel com momentos inesquecíveis em Minas Gerais!
Garanta já sua estadia para o melhor Réveillon de Boipeba!
Oferta especial para estadia de final de semana em São Paulo!
Venha curtir o Final de Ano na melhor Pousada de Ilhabela! .

Agora é hora de preencher o campo “Descrição Completa” com TODAS as informações da promoção, pacote ou oferta.

Lembre-se: quanto mais informações de regras e condições, mais o hóspede poderá decidir pela reserva e não haverá problema de desconhecer alguma informação e comunicação.

Veja um exemplo:

Curta sua lua de mel em grande estilo na nossa pousada. Para isso, preparamos um pacote especial.
ITENS INCLUSOS
– 2 diárias com pensão completa
– Caixa de chocolate artesanal marca Adoro de 150g.
– Um espumante ou um vinho da adega Amo de 750ml.
– Decoração especial do quarto com lençois e toalhas brancos, vasos de flores na cabeceira e velas aromáticas pequenas espalhadas pelo ambiente (máximo 10 velas em potes de vidros especiais).
REGRAS
Para contratar o pacote, na hora da reserva faça a solicitação e apresente seu convite de casamento.
VALOR
R$ 1.200,00

Feita a descrição completa, no campo “Redes Sociais” escreva o texto do seu post, que será publicado automaticamente no Facebook e Instagram (e outra rede, caso você tenha) – atenção: a publicação automática está disponível apenas nos planos FIT e CONCIERGE.

Veja um exemplo de post de redes sociais e não se esqueça de incluir as hashtags!!

Venha curtir sua lua de mel de forma especial aqui na Cidade! E com direito a presente nosso para você! 🙂
Veja no nosso site!
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#pousada #pousadastop #luademel #casamento #honeymoon #nomedapousada #hashtagsusadas #amor #love

Agora é hora de incluir as informações a seguir, caso você precise (todos os campos são opcionais):

“Preço”
“Parcelamento”: em até quantas parcelas você divide o pagamento.
“Ordem”: ordem que o pacote aparecerá no web site. 1 aparecerá em primeiro que os demais pacotes e assim por diante.
“Número de Pessoas”
“Número de Noites”
Chamada do Botão: como por exemplo: Reserve Agora, Reserve com Desconto, Quero a Promoção.
Link: insira o link do seu botão de reserva ou WhatsApp.
- Reserva: no nosso sistema, é o seu domínio mais /booking. Exemplo: https://www.pousadaexemplo.com.br/booking
- WhatsApp: no nosso sistema é o seu domínio mais /whatsapp. Exemplo: https://www.pousadaexemplo.com.br/whatsapp

Clique em “Salvar” no final da página.

Veja nosso exemplo inserido na imagem abaixo:

Caso a promoção seja sazonal e sempre a utilizar, use o check “Esconder” para ativar e desativar a oferta.

6. Agora é hora de inserir sua imagem promocional.

Clique no campo “Imagem de Apresentação“, encontre sua imagem salva no computador, clique nela e faça o upload no sistema, como no exemplo abaixo:

Se você não tiver imagens, pode utilizar as fotos do banco gratuito Pixabay: https://pixabay.com/pt/
Caso queira criar artes de divulgação, o site Canva é ótimo e a maioria das imagens gratuitas: https://www.canva.com/

7. Prontinho! Sua oferta, pacote ou promoção já está no web site disponível para todos os viajantes reservarem! 🙂

Repita a inserção das promoções para adicionar novas e quantas quiser!

Como criar e cadastrar os Pacotes e Promoções na plataforma da HotelariaWeb

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